Bikin Paspor Online

Hai ketemu lagi 🙂 maaf kalo blog ini sempet tidak terapdet selama beberapa hari terakhir ..

Sebelumnya saya mau ucapin : Selamat Idul Fitri 1434 H, Taqaballahu minna wa minkum, mohon maaf lahir dan batin 🙂

Oke sesuai judul posting ini saya mau cerita dikit saat bikin paspor secara online. Online di sini dalam arti kita mendaftar dan meng-upload dokumen secara online, kalo untuk verifikasi data, wawancara dan foto tentu aja tetep kudu dateng ke kanim.

Awalnya waktu itu kita ngeliat Garuda lagi ngadain promo so iseng2 ngecek biaya perjalanan ke beberapa negara dan malah jadi inget kalo Christa belon ada paspor. Mulailah berburu info kesana-kesini utk prosedur bikin paspor bagi balita.
Paspor bisa diurus secara regular maupun online, dan saya pilih online karena selain dateng ke kanim cukup 2 kali juga relatif lebih dikit antriannya.

Dokumen yang saya siapkan untuk pengurusan paspor Christa adalah

KTP saya dan Devi
Paspor saya dan Devi
Akte Kelahiran Christa
Kartu Keluarga
Surat Nikah

Semua dokumen tersebut saya scan dengan format grayscale dan jpg kemudian size saya atur supaya tidak lebih dari 300 kb.

Selanjutnya masuk ke situs imigrasi untuk memulai pendaftaran. Di menu utama saya pilih Pra Permohonan Personal selanjutnya di halaman berikutnya saya pilih Baru – Paspor Biasa dan untuk jenisnya adalah 48H Perorangan (kalo ga salah paspor 24 halaman khusus buat TKI).

Kemudian untuk informasi pemohon saya isikan semua data diri Christa. Untuk nomor identitas karena Christa belum ada, saya coba tanyakan ke pegawai Imigrasi dan ternyata kolom itu bisa diisikan dengan data KTP saya karena nanti saya juga yang akan mengurus dan mewakili wawancaranya.

Selanjutnya setelah selesai memasukkan semua data pemohon kita akan diminta untuk upload scan dokumen-dokumen yang telah dipersiapkan sebelumnya. Perlu diinget server imigrasi ini diakses oleh pemohon paspor dari seluruh penjuru Indonesia so mohon maklum kalo agak lambat di bagian ini, silakan sabar dan upload satu persatu karena kita tidak akan bisa melanjutkan ke langkah berikutnya kalo dokumen yang kita upload belum lengkap. Secangkir kopi anget saya siapkan untuk menemani saya di langkah ini.

Selanjutnya kita akan diminta untuk memilih Kanim di mana kita akan melakukan pengurusan paspor. Menurut info Kanim Jakarta Pusat dan Jakarta Barat – terkait program One Day Service – sementara ini tidak lagi melayani pembuatan paspor baru so saya memilih Kanim Jakarta Utara yang katanya lebih sedikit pemohon yg berarti antrian sedikit, juga meskipun jauh dari rumah tapi deket dengan Nila Goreng Pak Ugi *lho*

Ntar akan ada pilihan hari yang tersedia, rata-rata pilihan tanggal yang bisa dipilih di atas 2 (dua) minggu. Bila semua OK nanti kita akan mendapatkan lembar Tanda Terima Pra Permohonan yang harus kita cetak dan bawa saat pengurusan paspor.

Oh ya, beberapa hal yang perlu diinget adalah

Jangan lupa untuk mematikan Pop-up blocker, saya terpaksa mengulangi melakukan pendaftaran online – yang berarti sekali lagi harus mengulangi upload document *duh* – gara-gara saya tidak mematikan Pop-up Blocker sehingga saya tidak mendapatkan lembar Tanda Terima Pra Permohonan. Waktu itu sesuai anjuran saya menggunakan browser IE so untuk yang belun tau cara matiin Pop-up Blocker di IE klik Setting – Internet Options – Privacy dan tinggal uncheck di pilihan Pop-up Blocker.
Entah kenapa setiap coba apply online di malam hari selalu gagal, jangan2 servernya ngikut jam kantor …
Bersiap untuk menemui error atau sistem yang lambat. Selain proses upload document yang alon-alon saya juga sempet lama terhenti di bagian pemilihan Kanim. Setelah memilih Kanim dan mengklik Cek Tanggal maka sistem akan berhenti merespon dengan pesan kesalahan -2: Saf not connected to other party. Tetap sabar, ulangi lagi beberapa kali atau coba lagi di lain waktu 🙂

OK akhirnya tiba waktunya untuk ke Kanim Jakarta Utara. Inget pakai pakaian yang layak, waktu itu ada yang ditolak masuk karena pake celana pendek dan sandal jepit :p
Yang harus dipersiapkan adalah semua dokumen di atas (ASLI) beserta fotokopiannya dan inget, fotokopian ga boleh dipotong (seringnya tukang fotokopi motong hasil kopian KTP ke ukuran sebenarnya) jadi harus tetep kertas A4. Saya termasuk yang salah hehehe so waktu itu fotokopi ulang, baru tau ternyata untuk pengurusan paspor anak, KTP saya dan Devi difotokopikan ke 1 lembar kertas, begitu juga untuk paspor saya dan Devi juga disatukan fotokopiannya.

Berangkat dari rumah jam 6 lewat dan sampe Kanim sekitar jam 7 kurang dikit, maklum masih lancar banget jalannya. Di sana udah puluhan orang yang nunggu kantor buka. Pas saya keluar mobil dan nanya orang, sempet shock saat dijawab antrian udah abis!

Mas .. orang-orang biasa antri mulai jam 5, bahkan bapak itu *sambil nunjuk seorang bapak-bapak yang berdiri sambil merem* dateng jam 2 pagi!

So ternyata mereka antri dari pagi atau dinihari dan tepat jam 6 antrian udah abis karena jatah antrian per hari di Kanim Jakut cuma 80.

Sempet galau juga, sia2 nih berangkat pagi2 ke Gading 😦

Saya coba ketok pintu untuk nanya ke petugas di dalem dan mendapat jawaban yang menyejukkan hati, bahwa antrian yang abis itu untuk antrian permohonan paspor regular, untuk yang online masih bisa kok. Saya diminta menunjukkan Tanda Terima Pra Permohonan kemudian nama Christa dicatet di nomor urut 1. Wow dateng jam 7 dan dapet nomor urut 1 sementara kalo reguler dateng jam 6 lewat aja udah ga kebagian. Saya liat cukup banyak juga orang yang terpaksa balik kanan bubar jalan krn ga kebagian nomor antrian. Setelah nama Christa dicatet saya diberi formulir yang harus diisi, isinya kurang lebih sama dengan yang saya isikan di saat daftar online.